Eventos híbridos: Tendencia 2021

Si algo nos dejó en claro el 2020 fue la importancia de saber adaptarnos al cambio y estar listos para enfrentarnos escenarios inciertos. Para lograrlo, se necesita contar con una mentalidad ágil y flexible, así como con herramientas y aliados que nos acompañen en el desafío. Una de las empresas que logró adaptarse rápidamente al cambio es la de las comunicaciones y eventos, ofreciendo soluciones como uno de los protagonistas de este año: los eventos híbridos.

Una fusión entre lo virtual y lo presencial

Toda crisis trae consigo oportunidades, y para el sector de los eventos el 2020 resultó en la oportunidad de contemplar nuevas formas de trabajo y desarrollar nuevos modelos para responder a las necesidades de los clientes. Los eventos híbridos son un claro ejemplo de esto, ya que logran combinar lo mejor de los encuentros presenciales y los virtuales.

¿Qué son exactamente? Se trata de eventos que se desarrollan en un lugar físico con una asistencia presencial reducida, en combinación con un desarrollo virtual que permite asistencia remota.

Si bien esta modalidad ya existía, durante el 2020 se enriqueció y se perfeccionó gracias al avance de diversas tecnologías, así como la flexibilidad que empezaron a ofrecer las locaciones y los proveedores.

Es importante no confundir a los eventos híbridos con los eventos puramente virtuales. Una de las premisas más importantes en este tipo de encuentros híbridos es que la audiencia, tanto virtual como presencial, tenga la posibilidad de participar activamente e interactuar en la misma medida y con la misma intensidad.

Un evento híbrido debe aportarle a la audiencia un valor agregado, algo que diferencie la experiencia de asistir a un evento presencial o conectarse a uno virtual. El contenido y el ritmo deben ser ágiles y entretenidos, con una oferta atractiva e interesante tanto para la audiencia en vivo como la audiencia remota.  

Tanto la locación como la plataforma que utilices para este tipo de eventos debe brindar las herramientas necesarias para garantizar la participación y el intercambio. La planeación y ejecución de estos eventos es compleja, no dudes en asesorarte de expertos para lograr cautivar a todos tus asistentes.